Norsk Industri følger myndihetenes forskrifter og tiltak for smittevern for arrangement.

 

Vi og våre leverandører baserer oss på disse hovedprinsippene:

God hygiene - God avstand - Redusert kontakthyppighet.

Alle medvirkende er selvfølgelig friske og symptomfrie, det samme forventes av våre gjester.

 

Ankomst og registrering.

Vi planlegger for følgende tiltak:

• God personlig informasjon før og under arrangementet. Eget program og informasjon i app.

• Tidsstyrte puljer for registrering og konferansestart mht. ulike sesjonsspor. Legger til rette for hyppigere kollektivtransport i shuttlebusser med færre passasjerer fra flyplassen til hotellet.

• Fri parkering

• Kø-ordner med sperrebånd inn i The Qube mandag morgen, alfabet-inndelte køer og merking i gulv med 1-meters markører.

• Håndsprit stasjoner før og etter registreringspunkt for alle.

 

Besøk i utstillingen og pausearealer.

Det tilrettelegges for blant annet:

• Gangareal på 3 meters bredde samt ekstra store inn og utgangspartier.

• Tidsstyrte puljer for å begrense antall besøkende. Max 200 pers fordelt på ca 1000 m2 av gangen.

• Renhold på standene mellom hver pulje

• Håndsprit stasjoner i messen

• Informasjon om smitteverntiltak gjennom merking og plakater i messen

 

Konferansegjennomføring.

• Antallsbegrensning. - 3 ulike sesjonsspor, pauser og lunsj til ulike tider i utstillingen.

• Fast merket plass for hver deltaker i konferanselokalet.

• 1 meters avstand i lokalene.

• Tydelig merking i lokaler og plakater, du varsles også under dagen via App og har tilgang til eget program her.

• Håndsprit er tilgjengelig på vei inn i lokalene, og inne i lokalene.

• Ulikt ettermiddagstilbud for å unngå større ansamlinger.

 

Mat og drikke

• Servering under konferansen vil foregå med overholdelse av de gjeldende smitteverntiltak.

• Ved behov køordnere og merking i gulv med 1-meters markører.

• Pausemat vil være porsjonsinnpakket.

• Personalet bruker engangshansker ved utleveringspunkt.

• Aktuelle berøringsflater vil vaskes hyppig.

• Lunsj vil være innpakket og utleveres i messen.

• Stå og sitteplasser i messe og foaje. Totalt ca. 2200 m2.

• Håndsprit tilgjengelig på utvalgte plasser i lokalene.

• Kontaktflater og bord rengjøres mellom hver gjestegruppe.

• Puljevis ankomst til aperitiff og antall og avstandskontroll til middagsarrangement.

• Ekstra barlokaler etter middag.

 

Alt medvirkende personell er drillet i smittevern og godt kjent med arrangementets beredskapsplan.

Egen smittevernsansvarlig til stede på konferansen.

 

Se ellers Clarion Hotel & Congress Oslo Airport sine informasjonsplakater vedlagt:

• Safe Stay

• Safe Food

• Safe Rooms

• Safe Conference

​

​

​